도둑맞은 집중력을 다시 향상시키고 업무와 작업 생산성을 높여보자!
집중력은 작업을 효율적으로 수행하는 데 중요한 요소이며, 생산성은 작업의 성과를 높이는 데 중요한 역할을 합니다. 이 글에서는 집중력을 향상시키고 생산성을 높이는 다양한 방법을 소개하고, 이를 실제로 적용하는 방법을 제시해 볼까 합니다.
1. 문을 닫아보세요
집안에서 작업할 때 문을 닫는 것만으로도 분산을 줄이고 집중에 도움이 됩니다. 닫힌 문은 작업 환경을 정돈하고 집중을 도울 수 있습니다.
2. 포모도로 타이머를 활용하세요
스마트폰의 타이머 앱을 활용해, 작은 작업 블록과 휴식 시간을 번갈아가며 활용하는 '포모도로' 기법을 적용해 보세요, 짧은 작업과 휴식의 조화는 집중력을 유지하면서도 자주 휴식을 취하므로 지치지 않고 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.
뽀모도로 기법(Pomodoro Technique)은 시간 관리 방법론으로 1980년대 후반 '프란체스코 시릴로'(Francesco Cirillo)가 제안했다. 타이머를 이용해서 25분간 집중해서 일을 한 다음 5분간 휴식하는 방식이다. '뽀모도로'는 이탈리아어로 토마토를 뜻한다. 프란체스코 시릴로가 대학생 시절 토마토 모양으로 생긴 요리용 타이머를 이용해 25분간 집중 후 휴식하는 일 처리 방법을 제안한 데서 그 이름이 유래했다.
(참조 : 포모도로 기법. (2023년 5월 6일). 위키백과. 03:44)
3. 가장 잘 하는 작업부터 시작하세요
자신이 자신감을 가지고 시작할 수 있는 작업을 찾아보세요. 이렇게 시작하면 성취감을 얻으면서 집중력을 높일 수 있습니다.
4. 작업을 번갈아가며 하세요
한 작업에 지루해질 때 다른 작업으로 전환하여 집중력을 높일 수 있습니다. 변화된 작업은 마음의 활기를 불러일으켜 집중을 촉진합니다.
5. 어려움을 예상하고 대책을 생각해 보세요
작업을 진행하면서 예상되는 어려움을 미리 파악하고 대책을 마련해보세요. 이렇게 계획을 세워두면 작업 중에도 자신을 도와줄 수 있습니다.
6. 10분 동안 운동해 보세요
작업을 진행하다가 10분 동안 가벼운 스트레칭 운동하는 시간을 갖는 것도 집중력을 높일 수 있는 방법입니다. 운동은 에너지를 공급하며 집중을 돕습니다.
7. 편안하게 호흡하세요
집중하려면 불안과 스트레스가 줄어야 합니다. 깊게 호흡하는 연습을 통해 불안을 줄일 수 있습니다. 이렇게 함으로써 집중이 더욱 수월해집니다.
- 명상 호흡법: 편안한 자세로 앉거나 누워 눈을 감고, 배꼽이 볼록해지도록 숨을 들이마신 후, 숨을 내쉬면서 배꼽이 들어가도록 합니다. 숨을 들이마실 때는 4초, 숨을 내쉴 때는 8초로 유지합니다. (5~10분 정도 반복)
- 4-7-8 호흡법: 숨을 4초 동안 들이마시고, 7초 동안 참고, 8초 동안 내쉬면서 호흡합니다.
- 복식 호흡법: 숨을 들이마실 때 배가 부풀어 오르고, 내쉴 때 배가 들어가도록 호흡합니다.
※ 자신의 상황에 맞는 호흡법을 선택하여 꾸준히 하면, 불안과 스트레스를 줄이고 집중력을 향상하는 데 도움이 될 수 있습니다.
8. 가장 어려운 작업을 나눠보세요
어려운 작업을 미루다 보면 부담감이 커져 집중력이 떨어질 수 있습니다. 따라서 가장 어려운 작업부터 시작하여 이를 완료하는 데 집중하는 것이 좋습니다. 좋은 방법은 큰 작업을 작은, 관리 가능한 단계로 나누어 시작하는 겁니다. 이렇게 하면 부담이 줄고 성취감을 얻을 수 있어 집중력을 높일 수 있습니다.
9. 작업의 의미를 생각해 보세요
작업을 완료했을 때 얻게 되는 이점을 생각해 보세요. 목표를 이해하고 의미를 느끼면 집중을 더욱 향상시킬 수 있습니다.
10. 빠르게 작업을 마치려 노력하세요
작업을 빠르게 마치려는 의지를 가지고 진행하세요. 제한된 시간 안에 작업을 마무리하는 것은 집중을 높이는데 도움이 됩니다.
11. 자신을 돌봐 주세요
자신을 비난하지 말고 자신에게 친절하게 대해 보세요. 긍정적인 자세로 자신을 돌보면 스트레스를 줄이고 집중력을 향상할 수 있습니다.
맺음말
집중력을 향상하고 생산성을 높이는 방법은 다양합니다. 자신에게 맞는 방법을 찾아서 꾸준히 실천하면, 작업을 효율적으로 수행하고 성과를 높일 수 있습니다. 이 글에서 소개한 방법들을 참고하여 자신에게 맞는 방법을 찾아보시기 바랍니다.
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